Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu động, nơi người dùng có thể tạo, thiết kế và trình bày các trang chiếu điện tử sáng tạo để truyền tải thông tin. Việc thiết kế trang chiếu chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Dễ dàng chèn các đối tượng 3D và ảnh động đã nhúng trực tiếp vào bản trình bày PowerPoint từ tệp của chính bạn hoặc từ thư thư viện nội dung. Viết tay dễ dàng trên trang chiếu, sau đó chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản và nhanh chóng làm cho các hình vẽ tay trở nên hoàn hảo. Với Presenter Coach, hãy thực hành bài phát biểu và nhận lời khuyên về nhịp độ, lựa chọn từ ngữ và nhiều lời khuyên khác nhờ sức mạnh của AI.

Tổng quan

Microsoft là tập đoàn đa quốc gia lớn trên thế giới, chuyên phát triển, sản xuất, kinh doanh bản quyền phần mềm và hỗ trợ trên diện rộng các sản phẩm/ dịch vụ liên quan đến máy tính. Công ty được sáng lập bởi Bill Gates và Paul Allen vào năm 1975 có trụ sở tại Washington, Hoa Kỳ. Ngày nay, Microsoft có mặt ở hơn 90 quốc gia. Microsoft tự hào là nhà cung cấp những phần mềm và dịch vụ giúp cho con người kết nối với nhau, thực hiện công việc, giải trí và kiểm soát cuộc sống trên nền tảng công nghệ số. Trải qua 3 thập kỷ, cũng những sự chuyển mình của cuộc cách mạng công nghệ, trong đó Microsoft đã làm con người thay đổi cách tiếp cận và chia sẻ thông tin, thay đổi cách làm việc cũng như cách quản lý công việc. Cuối cùng, Microsoft làm cho thế giới “thu hẹp” lại để con người dễ dàng tiếp cận với nhau, tìm kiếm thông tin ở bất cứ đâu.

Phần mềm bản quyền Microsoft PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin. Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp. Với những công dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.

Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.

Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ,... với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.

Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

Tính năng nổi bật

Thiết kế slide chuyên nghiệp

PowerPoint cung cấp nhiều mẫu slide thiết kế sẵn và công cụ chỉnh sửa để tạo ra các slide đẹp mắt và chuyên nghiệp. Người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, cỡ chữ và bố cục của slide để phù hợp với nội dung và mục tiêu trình bày.

Hiệu ứng chuyển động

PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển động và chuyển cảnh để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút sự chú ý của khán giả. Các hiệu ứng này bao gồm di chuyển, xuất hiện, phóng to, thu nhỏ, và các hiệu ứng đặc biệt khác.

Trình chiếu chuyên nghiệp

PowerPoint có chế độ xem trình chiếu cho phép người dùng tạo ra trình diễn bài thuyết trình chuyên nghiệp. Người dùng có thể kiểm soát các slide, thêm và xóa slide, chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong chế độ xem này, và sử dụng các công cụ như lược đồ, hình ảnh, âm thanh và video để trình bày thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.

Chia sẻ và hợp tác

PowerPoint cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình với người khác. Người dùng có thể xuất bài thuyết trình sang định dạng PDF hoặc video, gửi qua email, lưu trữ trực tuyến trên các dịch vụ như OneDrive hoặc chia sẻ trực tiếp từ phần mềm PowerPoint. Ngoài ra, người dùng cũng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một bài thuyết trình thông qua tính năng chia sẻ và hợp tác của PowerPoint.

Tích hợp đa phương tiện

PowerPoint cho phép người dùng chèn và phát các tệp đa phương tiện như hình ảnh, video và âm thanh trong bài thuyết trình. Người dùng có thể tạo ra các hiệu ứng đặc biệt cho phương tiện này, chỉnh sửa chúng.

So sánh

So sánh Office Word, Excel, PowerPoint 2013 và 2016

Giao diện Office 2016 không có nhiều thay đổi, tuy nhiên cũng rất dễ để người dùng nhận ra những điểm khác biệt. Theo đó các biểu tượng công cụ như Word, Excel, hay Powerpoint đã được loại bỏ, thay vào đó chỉ có 3 biểu tượng save, redo, và undo là được giữ lại. Điểm mới tiếp theo là các tab được phân chia bởi dấu gạch dọc, trước đây thì các tab được dính vào nhau khiến người dùng khó quan sát hơn.

Tính năng Tell me

Tell me là một trong những tính năng mới của Office 2016. Nó là nơi tổng hợp các công cụ hoặc từ khóa mà bạn nhập vào. Giúp điều khiển và lựa chọn thao tác nhanh hơn. Chẳng hạn khi bấm Alt-Q để mở Tell me thì bạn có thể tìm kiếm với từ “Lay”. Lúc này tất cả tùy chọn hoặc cài đặt liên quan sẽ hiển thị.

Chia sẻ tài liệu trực tuyến trên Office 2016

Chức năng chia sẻ tài liệu trên Office 2016 đã được cải tiến thêm một bước nữa. Theo đó người dùng có thể chia sẻ tài liệu tới bạn bè hoặc cùng đồng nghiệp chỉnh sửa chung một tài liệu. Để chia sẻ, bạn vào Share, sau đó click Save to Cloud để tải tài liệu lên One Drive. Tiếp đến bạn nhập tên (danh bạ) hoặc địa chỉ email để chia sẻ tài liệu.

Nhận được câu trả lời nhanh chóng với Insights

Insights giúp bạn tìm kiếm thông tin trong Word, Outlook, Excel và PowerPoint. Click chuột phải vào 1 từ hoặc 1 câu và chọn Smart Lookup. Từ phần bạn chọn và những đoạn gần đó, công cụ tìm kiếm của Microsoft- Bing, sẽ cho bạn thấy định nghĩa, hình ảnh, bài viết Wikipedia và những thông tin liên quan. Đặc biệt hơn, nó hiện lên ngay ở Office chứ không phải dùng đến trình duyệt web. Để sử dụng công cụ này, bạn có thể kích chuột chọn thẻ Review hoặc đánh Insightsvào ô Tell me.

Làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn với Outlook

Kết nối nhanh chóng đến các ứng dụng Office: Để hỗ trợ cho công việc của bạn. Outlook cung cấp chức năng hiển thị danh sách các file gần đây nhất khi bạn muốn đính kèm 1 tài liệu Office vào trong email. Như vậy, bạn sẽ không phải tìm kiếm hết folder này đến folder khác. Để tìm kiếm 1 bảng thống kê hoặc một tài liệu nào đó để gửi cho đồng nghiệp của mình. Làm việc nhóm hiệu quả: khi dùng Outlook với Exchange Server. Bạn có thể tạo các nhóm làm việc. Các thành viên trong mỗi nhóm có thể chia sẻ các đoạn hội thoại, lịch làm việc và các file. Bạn còn có thể chọn việc thư của họ sẽ được gửi về các hộp thư cá nhân hay vào hòm thư chung của nhóm. Dọn dẹp các thư rác/ không quan trọng: Outlook còn giúp bạn thoát ra khỏi tình trạng lộn xộn của hòm thư với chức năng Clutter. Cụ thể, Clutter sẽ chuyển những thư không quan trọng vào 1 folder gọi là Clutter. Bạn có thể cài đặt việc tin nhắn nào sẽ được chuyển vào, tin nào không. Clutter còn có thể nhìn vào những tin bạn đã bỏ qua trong quá khứ. Loại bỏ những tin tương tự như thế ra khỏi hộp thư đến của bạn trong tương lai.

Các chức năng dự báo và phân tích mới trong Excel

Nhờ có các chức năng mới được bổ sung vào phần mềm, Exel 2016 đã trở nên mạnh mẽ hơn trước, cụ thể: Thông tin có thể được lấy ra từ bất cứ đâu: Công nghệ kết nối dữ liệu Power Query được đưa vào trong Exel để giúp lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau như các websites, SQL, Azure, Access và các cơ sở dữ liệu khác, tất cả để phục vụ cho việc phân tích. 6 loại biểu đồ mới được thêm vào, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của người dùng: Biểu đồ hộp và râu: thường được dùng trong phân tích số liệu. Biểu đồ Histogram: hiển thị dạng phân phổi tần suất của 1 tập dữ liệu theo cột. Biểu đồ Pareto: nhấn mạng yếu tố quan trọng nhất trong 1 tập hợp dữ liệu. Biểu đồ Sunburst( Sunburst chart): thể hiện các cấp bậc qua những vòng tròn đồng tâm. Biểu đồ Treemap: so sánh các phần trong 1 hệ thống cấp bậc. Biểu đồ Waterfall: thể hiện phần trăm đóng góp của mỗi thành phần đối với tổng giá trị. Dự đoán tương lai: Các chức năng dự báo mới giúp đoán trước tương lai dựa vào các số liệu trong quá khứ. Càng nhiều số liệu được cung cấp, dự báo càng chính xác hơn.

Chức năng đồng tác giả trong Word

Nếu như nhiều người đang cùng làm 1 tài liệu Word lưu trữ trong Onedrive, Real-time Co-authoringcho phép nhiều người hợp tác, chỉnh sửa và cập nhật. Mọi người có thể xem những gì mà người khác đang làm. Họ cũng có thể xem các thay đổi và kể cả nơi các con trỏ đang được đặt.

Thông số kỹ thuật

Cấp phép

Microsoft 365/Office 365

Đây là gói thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm của Microsoft, cho phép người dùng truy cập và sử dụng Microsoft PowerPoint cùng với các ứng dụng Office khác trên nhiều thiết bị. Gói này cung cấp các tính năng và lợi ích bổ sung như lưu trữ đám mây, cập nhật tự động và hỗ trợ kỹ thuật.

Microsoft Office 2021

Đây là phiên bản mua vĩnh viễn của Microsoft Office, bao gồm Microsoft PowerPoint. Khi bạn mua phiên bản này, bạn sẽ có quyền sử dụng PowerPoint trên một máy tính cá nhân duy nhất mà không cần trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.

Microsoft PowerPoint cho kinh doanh

Đây là các phiên bản và giấy phép dành riêng cho doanh nghiệp, tổ chức và các khách hàng thương mại. Các phiên bản này có thể đi kèm với các tính năng và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như tích hợp hệ thống, quản lý giấy phép tập trung và hỗ trợ ưu tiên.

Microsoft 365 Education

Đây là phiên bản dành cho các cơ sở giáo dục và trường học. Nó cung cấp Microsoft PowerPoint cùng với các ứng dụng Office khác cho giáo viên và học sinh sử dụng.

Yêu cầu hệ thống

Download

Tải xuống Microsoft PowerPoint này cho máy tính của bạn theo hướng dẫn: Một số yêu cầu bạn cần đáp ứng để kích hoạt Microsoft PowerPoint bản quyền bao gồm: Bạn cần phải có tài khoản Microsoft. Máy tính của bạn cần được kết nối với Internet. Bạn đã mua key bản quyền của Microsoft PowerPoint.