Exchange Online cung cấp cho bạn một hộp thư email doanh nghiệp chuyên nghiệp với tên miền của bạn. Bạn có thể gửi, nhận và quản lý email từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, với hộp thư 50 GB và thư có dung lượng tối đa 150 MB.
Bạn có thể tạo và quản lý lịch làm việc cá nhân, chia sẻ lịch với đồng nghiệp, tạo cuộc họp, gửi lời mời và nhận thông báo về các sự kiện lịch trên điện thoại di động, máy tính và các thiết bị khác.
Exchange Online cho phép bạn lưu trữ và quản lý danh sách liên lạc, tạo danh bạ, quản lý thông tin khách hàng và đồng nghiệp, và dễ dàng tìm kiếm thông tin liên lạc cần thiết.
Exchange Online cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ email và thông tin liên lạc của bạn, bao gồm chứng thực hai yếu tố, mã hóa email, chống thư rác, chống phishing, chống virus và bảo mật tích hợp thông qua Exchange Online Protection.
Bạn có thể dễ dàng thêm và quản lý người dùng trong Exchange Online, cài đặt quyền truy cập và quyền hạn, quản lý quy tắc và chính sách email, và theo dõi tình trạng hệ thống.
Exchange Online cho phép bạn truy cập email, lịch và thông tin liên lạc từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng, với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu.
Hộp thư đến của bạn bao gồm hai tab: Hộp thư ưu tiên, dành cho email bạn cần thực hiện ngay lập tức và Khác, dành cho mọi thứ khác, giúp bạn dễ dàng theo dõi email quan trọng nhất.
Tự động di chuyển thư cũ vào Hộp thư Lưu trữ Tại Chỗ (lên đến 50GB) để giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ.
Người dùng có thể kết nối các phiên bản được hỗ trợ của Outlook (trên desktop, web, và ứng dụng di động) với Exchange Online để tận dụng ứng dụng khách phong phú và truy cập email mọi nơi.
| Các tính năng | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
|---|---|---|
| Dung lượng hòm thư | 50GB | 100GB |
| Dung lượng thư gửi đi | 150MB | 150MB |
| Hòm thư ưu tiênHòm thư đến của bạn bao gồm hai tab: Hòm thư ưu tiên, dành cho email bạn cần thực hiện ngay lập tức và Khác, dành cho mọi thứ khác. | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ OutlookNgười dùng có thể kết nối các phiên bản được hỗ trợ của Outlook với Exchange Online để họ có thể sử dụng ứng dụng khách phong phú mà họ đã biết. | ✓ | ✓ |
| Outlook WebDễ dàng truy cập vào Exchange Online từ Outlook web. Giúp bạn có thể sử dụng email mọi nơi | ✓ | ✓ |
| Outlook AppKết nối với Exchange Online qua ứng dụng Outlook trên Android và iOS | ✓ | ✓ |
| Quản lý hòm thưTập trung vào các email quan trọng với tính năng Clutter, với công nghệ máy học để dọn dẹp hòm thư và tạo quy tắc quản lý. | ✓ | ✓ |
| Bảo mậtMọi hộp thư đều được bảo vệ bằng tính năng bảo vệ chống phần mềm độc hại và chống thư rác hàng đầu thông qua Exchange Online Protection. | ✓ | ✓ |
| In-place ArchiveGiữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ bằng cách tự động chuyển các thư cũ vào Kho lưu trữ tại chỗ. | Lên đến 50GB | Lên đến 1,5TB |
| In-place HoldSử dụng Giữ tại chỗ để bảo quản các mục hộp thư đã xóa và đã chỉnh sửa từ hộp thư chính của người dùng và Lưu trữ tại chỗ. | ✓ | |
| Lưu trữ thư thoạiTận dụng lợi thế của các dịch vụ Nhắn tin Hợp nhất được lưu trữ cung cấp tính năng trả lời cuộc gọi, giao diện người dùng quay số và khả năng tiếp viên tự động của công ty. | ✓ | |
| Ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP)Kiểm soát dữ liệu kinh doanh nhạy cảm với các chính sách DLP tích hợp dựa trên các tiêu chuẩn quy định như PII và PCI, giúp xác định, giám sát và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm thông qua phân tích nội dung sâu. | ✓ |
| Manufacturer/ Nhà sản xuất | Microsoft |
|---|---|
| Header / Localization/ Khu vực kích hoạt | Toàn cầu |
| Category/ Danh mục sản phẩm | Văn phòng - Tiện ích |
| Part Number (P/N)/ Mã sản phẩm | MSEOP1 |
| Collections/ Dòng sản phẩm | Office |
| Packaged Quantity/ Số lượng đóng gói | 1 cho đến nhiều, theo yêu cầu đặt hàng |
| Software / Version/ Phiên bản | Mới nhất |
| Language/ Ngôn ngữ | English/ đa ngôn ngữ |
| Distribution Media/ Đóng gói | Download (ESD) |
| Operating System/ Platform/ Nền tảng sử dụng | Win |
| Product Type/ Loại sản phẩm | Subscription license/ Có thời hạn gói Support |
| Software / License Type/ Loại giấy phép | New/ Renew/ Upgrade/ Extend/ Maintenance & Support |
| Length of term/ Thời hạn bản quyền | Thuê bao |
| License management/ Quản lý bản quyền | Product Key Code |
| Customer secition/ Đối tượng khách hàng | Doanh nghiệp |
| Advanced version/ Phiên bản cao cấp hơn | Microsoft Exchange Online (Plan 2) |
| Comparison/ So sánh sản phẩm | Xem mô tả so sánh hoặc tài liệu đính kèm |
| Service & Support Basic/ Dịch vụ và hỗ trợ cơ bản | Basic by Microsoft |
| Service & Support Advance/ Dịch vụ và hỗ trợ nâng cao | Tư vấn hệ thống/ Triển khai cài đặt/ Hỗ trợ 1 năm/ Đào tạo sử dụng |
| How to buy/ Mua như thế nào? | Ký hợp đồng |
| Tax & handling fee/ Thuế VAT & phí xử lý | Phần mềm & dịch vụ phần mềm được miễn thuế VAT. Thuế, phí khác có thể được áp dụng tại thời điểm mua hàng theo quy định của NN. |
Chính sách cấp phép Microsoft Exchange Online có thể thay đổi theo từng phiên bản và gói sản phẩm cụ thể. Exchange Online thường được cung cấp như một phần của gói Microsoft 365 hoặc Office 365. Khi mua Exchange Online theo hình thức thuê bao, bạn trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để có quyền sử dụng dịch vụ và tiếp tục nhận được các cập nhật và bảo mật mới nhất. Chính sách cấp phép Exchange Online thường dựa trên số lượng người dùng hoặc máy tính được cấp phép. Bạn sẽ cần mua đủ số lượng cấp phép cho người dùng hoặc máy tính trong tổ chức của bạn để có quyền truy cập và sử dụng Exchange Online. Để có thông tin chính xác và chi tiết về chính sách cấp phép Microsoft Exchange Online, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web của Microsoft hoặc liên hệ với nhà bán lẻ hoặc đại diện Microsoft trong khu vực của bạn.
Windows: 1,6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, 2 lõi. macOS: Bộ sử lý Intel.
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẽ không được hỗ trợ trên bất kỳ phiên bản Windows 10 LTSC/LTSB nào hoặc trên Windows Server 2012 R2 trở xuống sau Tháng Một 2020. Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẽ được hỗ trợ trên Windows Server 2016 đến Tháng Mười 2025.
Windows: RAM 4 GB; RAM 2 GB (32 bit). macOS: RAM 4 GB.
Windows: 4,0 GB dung lượng đĩa trống. macOS: 10 GB dung lượng đĩa sẵn dùng. Định dạng đĩa cứng HFS+ (còn được gọi là macOS Extended hoặc APFS).
Windows: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 768. macOS: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 800.
Windows: Yêu cầu DirectX 9 trở lên, với WDDM 2.0 trở lên đối với Windows 10 (hoặc WDDM 1.3 trở lên đối với Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business cần có DirectX 9 trở lên, bộ nhớ đồ họa 128 MB và định dạng 32 bit cho mỗi điểm ảnh. macOS: Không có yêu cầu về đồ họa.
Yêu cầu thiết bị hỗ trợ cảm ứng để sử dụng bất kỳ chức năng cảm ứng đa điểm nào. Tuy nhiên, mọi tính năng và chức năng luôn sãn sàng dùng thông qua bàn phím, chuột hoặc thiết bị đưa vào tiêu chuẩn hay trợ năng khác. Lưu ý rằng các tính năng cảm ứng được tối ưu hóa để sử dụng với Windows 10 hoặc Windows 8.1.
Chức năng và đồ họa của sản phẩm có thể thay đổi tùy theo cấu hình hệ thống của bạn. Một số tính năng có thể yêu cầu phần cứng bổ sung hay nâng cao hoặc khả năng kết nối máy chủ. Cần có tài khoản Microsoft và/hoặc tài khoản của tổ chức để cấp phép và truy nhập các dịch vụ. Chức năng internet cần có kết nối internet.